Плюсы и минусы логистического аутсорсинга
Услуга аутсорсинга логистов
Логистика помогает прогнозировать, управлять, оптимизировать процессы доставки продукции, услуг, информации от производителя до потребителя. От качества работы логистов зависит эффективность работы предприятия и прибыль. Неправильное использование транспортных средств, складского оборудования и персонала, спецтехники, ошибки при составлении схем передвижения, в процессе проведения погрузочно-разгрузочных работ, в выборе мест временного хранения приводит к существенному повышению затрат на выполнение непрофильных задач.
Сократить расходы и сосредоточиться на основной деятельности поможет услуга логистического аутсорсинга. Компания Global Staff Management поможет организовать доставку, складирование, управление, решить другие задачи логистики путем привлечения опытного персонала.
Задачи логистического аутсорсинга
Средним и небольшим компаниям невыгодно самостоятельно заниматься логистикой. Для эффективного выполнения логистических задач потребуется нанимать и содержать персонал, арендовать или покупать контейнеры, грузовой транспорт, складские помещения, контролировать и управлять ресурсами. Удобней и выгодней воспользоваться услугами сторонней организации, специализирующейся на решении таких задач.
Функции логистики:
Разработка маршрутов транспортировки;
Управление и контроль над процессами передвижения техники;
Создание безопасных условий доставки груза;
Согласование условий работы с контрагентами;
Мониторинг поставщиков и транспортных компаний;
Формирование бюджета и эффективное распределение средств;
Решение задач сопровождения груза;
Управление складской деятельностью;
Таможенное оформление;
Работа с документацией, претензиями, решение проблем форс-мажорных ситуаций.
Преимущества логистического аутсорсинга
Базовым плюсом эффективного работы аутсорсера является заметная минимизация расходов и постоянное соблюдение сроков доставки. Компании, пользующейся услугами аутсорсинга, не потребуется создавать и поддерживать инфраструктуру, задействовать и оплачивать ресурсы для выполнения логистических операций. После передачи непрофильных функций не потребуется нанимать и контролировать персонал, выплачивать зарплату, оплачивать больничные, искать замену, управлять и анализировать работу отдела.
Дополнительным преимуществом считают возможность выбора и быстрой замены исполнителя при получении некачественного результата. Невозможно в короткий срок быстро поменять нанятый персонал, технику и объекты инфраструктуры. С аутсорсингом намного проще. Для этого нужно просто расторгнуть договор с компаний и обратиться к другим специалистам.
Отрицательные стороны логистического аутсорсинга
Минусом использования услуг аутсорсинга является зависимость от качества работы сторонней компании. Если исполнитель попадется безответственный, то пользователь рискует приобрести еще больше проблем, чем избавиться от уже существующих. Благодаря возможности быстро сменить компанию, предоставляющую услуги, этот минус можно считать несущественным.
У заказчика нет рычагов управления персоналом, работающим на условиях аутсорсинга. Это тоже большой минус. Придется доверять исполнителю не только в плане ответственного подхода к выполнению взятых на себя обязательств, но и соблюдения конфиденциальности коммерческих данных.
Значительным недостатком аутсорсинга является отсутствие проработанной законодательной базы. Если по вине исполнителя заказчику будет нанесен существенный ущерб, то привлечь к ответственности и возместить убытки будет непросто. Избежать проблем поможет только тщательный выбор компании.
Сравнивая преимущества и недостатки аутсорсинга, можно сказать, что плюсов от предложения существенно больше, чем минусов. Недостатков можно избежать, если не пользоваться услугами случайных исполнителей.
Как найти надежную компанию?
Ошибкой большинства начинающих пользователей услуг аутсорсинга является поиск наиболее выгодных в финансовом плане предложений. Рейтинг, отзывы, опыт, профессионализм исполнителя при этом отходит на второй план. Не стоит так делать. Лучше заплатить больше, но получить качество, позволяющее сэкономить в процессе долгосрочной и продуктивной работы.
Основные моменты поиска:
Высокий рейтинг и отличные отзывы клиентов также не решают основной задачи. Обязательно ознакомьтесь с перечнем предоставляемых услуг, специализацией компании, другими особенностями работы исполнителя. Например, важно знать, в каких регионах предоставляет услуги перевозчик. Некоторые компании работают в пределах России и не готовы доставлять товары за границу. Есть подрядчики, работающие исключительно в одном или нескольких регионах страны. Если такие исполнители возьмутся за решение несвойственных их специализации задач, то не стоит ждать от них хороших результатов.
Большое значение имеют объемы перевозок. На рынке присутствуют компании, работающие как с крупными поставками габаритных и тяжелых грузов, так и с исключительно мелкими товарами с ограничениями по максимально возможному размеру и массе.
Выбирая компанию, обращайте внимание, на доставке товара какого типа она специализируется. Многие продукты требуют соблюдения особых условий транспортировки и хранения. Исполнитель должен располагать спецтехникой и складскими помещениями, оснащенными соответствующим оборудованием.
Итог
Логистический аутсорсинг дает возможность быстро решить проблемы организации и управления доставкой. Чтобы воспользоваться плюсами услуги и сократить риски получения некачественного результата до минимума, достаточно ответственно подойти к поиску и выбору аутсорсера.