Этапы управления персоналом
Кадровый менеджмент представляет собой сложную систему, целью которой является непрерывное оптимизирование дифференциации труда и поддержание эффективной работы между сотрудниками как на горизонтальном, так и на вертикальном уровнях. Для достижения этих целей, кадровый менеджмент выполняет ряд практических действий, которые составляют последовательность этапов управления персоналом. Рассмотрим каждый из них более подробно.
Планирование потребностей в кадрах
Считается ключевым этапом управления персоналом, так как эффективная деятельность организации в значительной степени зависит от правильной оценки ее потребностей в персонале.
Существует два вида планирования:
Текущее планирование. Это постоянная процедура, которая проводится в условиях стабильной работы предприятия. В рамках текущего планирования руководство предприятия определяет необходимые меры и действия для успешного функционирования организации в текущий момент времени. Это может включать в себя определение бюджета, распределение ресурсов, установление краткосрочных целей и планов.
Стратегическое планирование. Оно проводится при создании организации и в периоды изменения стратегий развития. Стратегическое планирование предполагает разработку долгосрочных целей и планов действий, направленных на достижение этих целей. В рамках стратегического планирования составляется программа кадрового обеспечения, которая учитывает основные процессы возможной динамики кадрового состава, такие как набор, обучение и развитие сотрудников, перемещение по должностям, оценка производительности и т. д.
Работа по планированию потребности в кадрах начинается с создания экономического обоснования для функций различных категорий. Каждой функции должна быть присвоена отдельная компетенция, которая включает в себя полномочия, профессию и квалификацию. Количество персонала определяется в соответствии с нормативами, основанными на опыте конкурентов или возможностями сотрудников выполнить свою работу в рамках определенного временного периода.
При планировании кадровых потребностей компании необходимо провести анализ ее текущего и прогнозируемого состояния. Важно определить, сколько сотрудников требуется, какой уровень квалификации должен быть у них, как наилучшим образом использовать таланты работников с наибольшей экономической эффективностью, а также принять решение о дальнейшей судьбе имеющегося персонала, включая возможность увольнений или переобучения.
Подбор персонала на основе компетенций
При найме сотрудников учитывается не только их квалификация, но и необходимость иметь резерв кандидатов, из которого компания сможет выбирать работников на открытые вакансии. Подбор сотрудников по навыкам и умениям является постоянным процессом. Сами кадры могут перестраиваться внутри компании или набираться из внешних источников. Чтобы привлечь потенциальных претендентов, используют различные способы в зависимости от критериев отбора. Наиболее часто используются следующие методы:
Продвижение через СМИ и интернет;
Письменное обращение в государственную службу занятости;
Взаимодействие с кадровыми агентствами, специализирующимися на аутсорсинге и аутстаффинге персонала;
Организация конкурсного отбора;
Поиск молодых талантов в высших учебных заведениях.
Ускорение отбора кандидатов возможно с помощью обработки резюме, проведения собеседований и проверки практических навыков. Кроме того, основные этапы управления персоналом включают в себя адаптацию новых сотрудников и ознакомление их с текущей деятельностью.