Аутсорсинг складского и производственного персонала

В 2016 году вышло постановление об аутстаффинге, которое многие ошибочно приняли за ограничение данного вида деятельности. Однако, такое направление работы с сотрудниками компаний продолжает существовать с некоторыми ограничениями. В 2022 действующий порядок снова претерпел незначительные изменения, которые коснулись процедуры получения аккредитации для ведения деятельности в направлении аустаффинга, с целью обеспечения безопасности всех сторон сделки.

Что такое аутстаффинг

Под сложным понятием аутстаффинг скрывается простой вывод за штат сотрудников организации. Данный термин имеет следующее значение – работники одной организации формально начинают числиться в штате другой организации, но при это продолжают работать на прежнем месте и исполнять те же обязанности, что и ранее. С того момента, как была проведена процедура аустаффинга, сотрудники начинают числиться за другой, сторонней компаний, которая исполняет роль работодателя. В своей первой компании работник продолжает трудиться на основе договора аутстаффинга, заключенного между организациями.

Аккредитация аутстаффинговых организаций в 2022 году

Согласно вступившим в силу поправкам в законодательство, услуги аутстаффинга могут осуществлять только компаниями которые имеют статус юридического лица в формате частного агентства занятости. Под данным понятием предполагается организация, которая имеет регистрацию на территории России и имеет документ, подтверждающий прохождение аккредитации в статусе частного агентства, которое может предоставлять труд определенного вида работников. Данные об успешно пройденной аккредитации хранятся в едином реестре.

Лицензия на аутстаффинг

Лицензия на аутстаффинг включает информацию о дате выдачи и порядковом номере. Кроме того, в ней содержатся следующие данные:

  • полное наименование компании;
  • номер в реестре аккредитованных организаций;
  • адрес размещения компании;
  • номер ИНН в базе налогоплательщиков;
  • дата окончания действия лицензии на осуществление аутстаффинга.

Порядок выдачи лицензии аутстаффинг компании

Получить аккредитацию получится, если направить в Роструд заявление с пакетом документов. Общий срок рассмотрения заявления не может превышать 24 дней с момента регистрации переданного комплекта бумаг. Принятое решение направляется в организацию на бланке установленного образца.

Тонкости аккредитации частных агентств занятости

Организация сможет пройти аккредитацию на работу в формате частного агентства занятости, если с ее стороны будут соблюдены следующие условия:

  • размер уставного капитала должен соответствовать 1 млн. рублей и выше;
  • все муниципальные платежи должны быть своевременно закрыты. Задолженностей по налогам быть не должно;
  • основной руководитель, генеральный директор агентства, должен занимать должность в соответствие со своим образованием, обладать дипломом о прохождении обучения в кадровой сфере;
  • опыт работы в кадровой сфере для гендиректора должен быть не меньше 2 лет;
  • руководитель аутстаффинговой компании должен иметь чистую репутацию без записей о судимости против личности, либо в экономической сфере.

Кем проводится аккредитация частных агентств занятости?

Аккредитацию частных агентств занятости, которые будут предоставлять услуги аутстаффинга осуществляет Федеральная служба по труду и занятости, размещенная в городе Москва. Организация работает ежедневно, кроме субботы и воскресенья.

Документы для аккредитации деятельности частных агентств занятости

Организациям, которые планируют получить аккредитацию в сфере аутстаффинга, потребуется собрать пакет документов включающий:

  • заполненное заявление на предоставление услуги аккредитации согласно утвержденного образца;
  • заверенные нотариально дубликаты учредительных документов;
  • справка с подтверждением наличия уставного капитала в объеме необходимого 1 млн. руб. или более существенной суммы;
  • паспорт генерального директора организации;
  • приказ о назначении на должность генерального директора организации, получающей аккредитацию. Документ должен быть утвержден печатью компании и подписью ответственного за назначение лица;
  • диплом о получении высшего образования генеральным директором компании, проходящей аккредитацию;
  • дубликат трудовой книжки генерального директора с печатью организации и подписью ответственного лица;
  • справка об отсутствии судимости у генерального директора организации.

Порядок аккредитации частных агентств занятости

Аккредитация организаций, которые планируют заниматься аутстаффингом осуществляется по отработанной схеме. 1. Направляется пакет собранных документов, регистрируется заявление. 2. Осуществляется проверка комплектности поданных документов. 3. Если документы не прошли проверку, они возвращаются организации с пояснением причины отказа в аккредитации. 4. Документы изучаются на достоверность. • Принимается отрицательное решение об аккредитации. • Выноситься положительное решение с включением организации в число аккредитованных для оказания услуг аутстаффинга компаний. 5. Высылается официальный ответ с принятым решением.

Услуги предоставления персонала

Услуги по предоставлению персонала должны осуществляться только на основании договора. Он гарантирует чистоту работы посредника. Организация может считаться добросовестной, если выполняются следующие условия:

  • организация числится в реестре аккредитованных компаний и имеет сертификат государственного образца;
  • срок работы компании превышает один год;
  • компания выплачивает налоги за сотрудников, которые перевелись к ней в штат;
  • организация ведет кадровый учет и работает с сотрудниками на основе трудового договора.

Проверка этих условий перед заключением договора поможет избежать рисков, связанных с получением штрафов и судебных расходов в будущем. Дополнительно можно изучить рейтинг организаций, оказывающих услуги аутстаффинга и почитать отзывы клиентов, оставленные в интернете.