Аутсорсинг или штатный бухгалтер?

Грамотное управление бизнес-процессами предполагает привлечение временных сотрудников для выполнения вспомогательных функций, которые не оказывают существенного влияния на общую стратегию развития компании. Например, кадровый отдел может быть заменен аутсорсингом персонала, а функции бухгалтерии, хоть и не входящие в список стратегически важных, несомненно, имеют важное значение. Ведь в конце каждого отчетного периода необходимо готовиться к оплате налоговых обязательств, определять возможности снижения налоговых рисков и своевременно представлять финансовую отчетность. Здесь на помощь вашему бизнесу приходят услуги аутсорсинга персонала.

С другой стороны, существует риск бухгалтерских ошибок, особенно если специалист, выполняющий данную работу, обладает недостаточным опытом. Иногда даже мелкие ошибки могут привести к серьезным штрафам для компании. Именно поэтому владельцы бизнесов рассматривают вариант расширения штата и привлечения квалифицированного бухгалтера на постоянной основе или создания собственного бухгалтерского отдела. Однако это также сопряжено с увеличением финансовых затрат на зарплату и социальный пакет для специалиста.

Каждый бизнес имеет свои уникальные особенности, и, следовательно, подход к выбору между постоянным бухгалтером и аутсорсингом может отличаться. Важно проанализировать преимущества и риски каждого из этих вариантов и выбрать наиболее подходящее решение для конкретной компании.

Набор персонала

С другой стороны, существует опасность возникновения бухгалтерских ошибок, если поручить работу специалисту с ограниченным опытом. В некоторых случаях даже мелкие неточности могут привести к серьезным штрафам для компании. В связи с этим, владельцы бизнеса могут рассматривать вариант расширения штата и найма квалифицированного бухгалтера на постоянной основе, а также создания собственного бухгалтерского отдела. Однако это также сопряжено с увеличением финансовых затрат на заработную плату и социальный пакет специалиста.

Если же вы решите воспользоваться услугами аутсорсинга персонала в отделе бухгалтерии, то уже на следующий день у вас будут необходимые специалисты. В базе аутсорсингового агентства имеется широкий выбор соискателей с разной степенью квалификации, и набор персонала будет проведен быстро и без лишних хлопот.

Создание собственного бухгалтерского отдела потребует значительных финансовых затрат. Это включает в себя не только заработную плату, премии, отпускные, налоговые уплаты и пенсионные взносы, но и расходы на обустройство рабочего пространства, закупку мебели и оборудования, а также программного обеспечения. Чтобы специалист соответствовал современным требованиям, необходимо также направлять его на семинары и курсы по повышению квалификации. В среднем, бюджет на поддержание собственного бухгалтерского отдела может увеличиться на 40% из-за дополнительных невидимых расходов на бухгалтерию.

По сравнению с этим, обращение к аутсорсеру обязывает предоставить технику или компенсировать использование собственного оборудования. Также, вам придется оплатить провайдеру за предоставление услуг почасово. Однако такой подход может быть дешевле на 30% по сравнению с содержанием бухгалтера на постоянной должности.

Финансовые риски

Если бухгалтер компании допускает ошибки в финансовой отчетности, упускает сроки подачи деклараций, осуществляет сомнительные финансовые операции или совершает иные недоразумения, то владельцу придется лично разбираться с последствиями данных ошибок.

Крупные аутсорсинговые агентства, однако, берут на себя ответственность за погашение штрафов и санкций, которые могут быть наложены на клиента из-за допущенных сотрудником ошибок. Важно отметить, что наличие такого пункта обязательно должно быть учтено и прописано в договоре с аутсорсером.

Оптимизация процессов

Взаимодействие с аутсорсером дает возможность оптимизировать бухгалтерские функции. Это достигается благодаря объективной оценке, которую аутсорсер вносит со своей стороны. Внештатный специалист может также воспользоваться внутренними ресурсами аутсорсингового агентства для повышения эффективности расчетных процессов.

Сохранность корпоративной информации

По распространенным стереотипам, иметь внутренний штат бухгалтеров считается гарантией сохранности конфиденциальных данных компании и обеспечения информационной безопасности. Однако, по мере роста структуры организации и увеличения числа сотрудников, становится сложнее защититься от потенциальных утечек данных. В некоторых случаях источник утечки может быть трудно выявить.

Клиенты аутсорсинговых компаний предоставляют исполнителям ограниченный доступ к базе данных. Дополнительным механизмом гарантирования безопасности является заключение отдельного договора о неразглашении корпоративной информации.

Для обеспечения максимальной безопасности и качества при сотрудничестве с внештатным бухгалтером, необходимо:

• Удостовериться, что договор оказания услуг содержит полный перечень услуг и опций, которые потребуются вашей компании.

• Убедиться, что в договоре прописаны правила и регламент оказания услуг.

• Отказаться от провайдера, который не готов нести ответственность за качество предоставляемых услуг.

Выбор способа организации бухгалтерских услуг, как всегда, остается за руководителем компании.