Что такое аутплейсмент и как он производится
Аутплейсмент - это процедура, которая предусматривает освобождение работника от должности. Это не просто увольнение, а механизм, который призван уменьшить негативные последствия как для работника, так и для работодателя.
Когда прибегать к аутплейсменту
Настанет время, когда работник в организации может ощутить нежелание, неэффективность или даже возможную опасность своей работы. Несмотря на некоторые причины, человека не могут уволить или сократить на той должности, где он работает. В такой ситуации сотрудник может ясно осознавать, что его присутствие в компании больше не желательно, но он не соглашается на добровольное увольнение. Подозревая об имеющейся возможности увольнения, такой работник может намеренно несостоятельно выполнять свои трудовые обязанности или даже наносить ущерб сознательно. В таком случае решением становится аутплейсмент. Такую услугу предлагают кадровые агентства, специализирующиеся на аутсорсинге персонала.
Сущность аутплейсмента
Проще говоря, аутплейсмент - это, когда увольняют с работы, но даем новое место работы. Это не то же самое, что получить компенсацию за увольнение, работник должен самостоятельно искать новую работу. То есть, это не просто безработица.
При использовании программы аутплейсмента работник предоставляются следующие услуги:
Предоставление информационной поддержки, связанной с возможностями трудоустройства.
Предоставление консультаций по вопросам, касающимся прав и обязанностей.
Предоставление психологической поддержки.
Помощь в подготовке резюме.
Определение уровня образования, навыков и качеств для оптимального использования ресурсов.
Предоставление услуг кадрового агентства и помощь в процессе трудоустройства.
Программа также приносит несколько преимуществ для работодателя:
Сохранение деловой репутации компании: Правильное и профессиональное увольнение сотрудника помогает поддерживать положительное впечатление о компании. Это может способствовать привлечению талантливых кандидатов и созданию хорошей репутации работодателя.
Предотвращение негативных отзывов от бывших сотрудников: Увольнение, проведенное с уважением и заботой о сотруднике, может помочь избежать негативных отзывов или разочарования, которые могут повлиять на репутацию компании.
Сохранение положительных или нейтральных отношений с уволенным сотрудником: Правильное увольнение может помочь в поддержании хороших отношений с бывшим сотрудником, что может быть полезно в будущем, если организация решит восстановить сотрудничество или изменить обстоятельства.
Снижение риска разглашения коммерческой тайны: Если отношения с бывшим сотрудником остаются хорошими, это может уменьшить вероятность разглашения конфиденциальной информации или коммерческой тайны.
Предотвращение претензий и судебного разбирательства: Если бывший сотрудник успешно трудоустроен в другом месте, он не будет иметь оснований для претензий или судебного разбирательства по поводу увольнения. Это может сэкономить время и ресурсы компании, а также предотвратить отрицательные последствия для ее репутации.
Организация, которая уделяет должное внимание процессу увольнения и поддерживает своих бывших сотрудников, может сэкономить ресурсы и создать положительную атмосферу для дальнейшего развития.
Особенности аутплейсмента: разнообразные подходы и результаты
Процесс может быть открытым или закрытым. В случае открытого процесса никто не скрывает информацию о планируемом увольнении или связанных с ним мероприятиях. Все говорят об этом открыто. Закрытый процесс проводится в тех случаях, когда необходимо уволить топ-менеджера или специалиста, занимающего высокую позицию. Все процедуры проводятся в строгой тайне, чтобы исключить возможность конфликта и утечки информации. Доверять этот процесс можно аутсорсинговой компании, так как помимо формальных процедур они также занимаются осторожным поиском нового места для увольняемого с учетом интересов конкурентов.
Наиболее часто проводится индивидуальный аутплейсмент, который касается одного конкретного человека или должности. Однако бывают случаи, когда процесс становится массовым, например при закрытии филиала, подразделения или прекращении деятельности компании определенного типа и т. д. В таких ситуациях организация вынуждена уволить и перенести на новое место работы десятки или даже сотни работников. В России массовый аутплейсмент выполняют главным образом крупные организации при помощи специализированных кадровых компаний. Этот процесс требует значительных финансовых вложений и занимает продолжительное время - до года. Однако даже с учетом этих затрат, массовый аутплейсмент выходит дешевле, чем обычное увольнение, поскольку в последнем случае бывший персонал может требовать финансовой компенсации.
Процесс организации аутплейсмента
Аутплейсмент персонала — длительный и крайне сложный процесс. Процедура включает в себя несколько стадий:
В период подготовки специалисты проводят анализ активности и положения компании, а также определяют необходимость оптимизации состава персонала и определенных должностей. В этот период составляется рейтинг специалистов, выделяются наименее перспективные. Компания определяет потенциальную выгоду при увольнении этих сотрудников. Продолжительность подготовки может быть несколько месяцев, которая зависит от размера компании и количества сотрудников, которых нужно уволить.
Для осуществления увольнения в организации проводится собрание руководящего состава с кадровой службой, на котором принимается окончательное решение о необходимости увольнения каждого сотрудника. Параллельно с этим проводится психологическая и информационная работа с сотрудниками. Необходимо разъяснить им, как будет происходить процесс увольнения и какие перспективы перед ними открываются. Весь этот процесс может быть выполнен за неделю. При этом обязательно соблюдаются нормы и правила, установленные в организации, в отношении освобождения от должности. Сотрудник-специалист получает все причитающиеся ему выплаты.
Поиск работы и переход на новое место трудоустройства. Специалистам, которые были уволены, предоставляется возможность найти новую работу. Определяются наиболее подходящие варианты занятости и предлагаются позиции в других компаниях. Уволенный человек не остается безпомощным и неопределенным в будущем, а становится соискателем места, которое может быть более подходящим и выгодным для него. В этом процессе ему предоставляется полная поддержка, так как целью является найти решение, которое будет удобным для всех.
Когда аутплейсмент осуществляется с помощью сторонней организации, например, аутсорсинговой, это исключает возможность личных неприязней, которые могут нанести ущерб бизнесу. Более того, такие кадровые компании имеют гораздо больше возможностей для трудоустройства уволенных сотрудников.