Лизинг персонала
На текущий момент в области трудовых отношений существует несколько различных методов привлечения персонала для работ. Лизинг персонала, аутстаффинг и аутсорсинг – в чем заключаются основные различия между этими концепциями? Мы подробно рассмотрим лизинг персонала и проведем сравнительный анализ с двумя другими методами аренды персонала.
Что такое кадровый лизинг персонала?
Лизинг персонала представляет собой форму услуг, при которой компания-лизингодатель, чаще всего частное агентство занятости, предоставляет своих сотрудников для временного выполнения задач в другой компании-лизингополучателе. В этом случае, лизингодатель остается работодателем для этих сотрудников и несет ответственность за выплату заработной платы, социальных отчислений и других связанных расходов. Лизингополучатель, в свою очередь, получает необходимую рабочую силу без необходимости проводить найм и обучение сотрудников, что также позволяет сэкономить средства, которые в противном случае были бы затрачены на адаптацию новых специалистов внутри компании.
Фактически, трудовое соглашение заключается между тремя сторонами: сотрудником, частным агентством занятости (лизингодателем) и заказчиком услуги (лизингополучателем).
Зачем используют лизинг персонала?
Компании могут прибегать к услугам лизинга персонала в следующих случаях:
Для временных или сезонных работ. Например, это может потребоваться для выполнения задач в сельском хозяйстве или в случае, когда сотрудник компании ушел в отпуск и требуется временная замена.
На долгосрочной основе для выполнения специфических задач. Например, когда бизнесу необходимо провести маркетинговое исследование и для этого требуется опытный маркетолог, но компания не хочет заниматься поиском и наймом специалиста на постоянной основе.
Чем отличается от аутсорсинга и аутстаффинга?
Аутсорсинг - это форма аренды услуг, при которой компания передает выполнение определенных задач или процессов внешнему исполнителю, который полностью контролирует своих сотрудников. В случае аутсорсинга, компания-заказчик не управляет непосредственно работой аутсорс-персонала.
Аутстаффинг, напротив, предполагает передачу полного контроля над работой аутстафф-сотрудников компании-аутстаффера компании-заказчику, при этом аутстафф-сотрудники официально оформляются на компанию-аутстаффера.
Лизинг персонала различается от аутстаффинга и аутсорсинга тем, что в первом случае компания-лизингодатель временно предоставляет своих сотрудников для выполнения определенных задач компании-лизингополучателя, но не отдает полный контроль над ними. Компания-лизингодатель также не несет ответственность за результаты работы сотрудников, которых она предоставляет в аренду.
Сравнение трех форм аренды работников:
Сферы применения: Аутсорсинг часто используется в областях, таких как общественное питание, строительство, компании по управлению кадрами и бухгалтерии, для выполнения непрофильных задач на долгосрочной основе. Аутстаффинг, с другой стороны, чаще всего применяется для найма сотрудников, работающих на производстве или в офисе.
Через эту услугу специалистов привлекают для выполнения сезонных, сельскохозяйственных или одноразовых работ.
Снижают ли эти услуги затраты фонда труда? В большинстве случаев, при работе с аутсорсингом точно снижаются затраты. Однако, при аутстаффинге, на затраты может влиять комиссия агентства, с которым сотрудничает заказчик. Эти услуги также могут снижать затраты, если используются мигранты или дешевая рабочая сила.
Оптимизируют ли налоги? Да, во всех трех формах аренды специалистов можно достичь оптимизации налогов.
Есть ли ограничения? Да, существуют ограничения в аутстаффинге и лизинге. В случае аутсорсинга ограничений обычно нет.
Кто отвечает за качество работ? Качество работ, как правило, зависит от самого сотрудника в случае с лизингом и аутстаффингом. При аутсорсинге ответственность за качество работ несет аутсорсинговая компания.
Кто отвечает за сотрудника? В случае с аутсорсингом, аутсорсинговая компания отвечает за сотрудника. С лизингом и аутстаффингом ответственность за сотрудника может разделяться между заказчиком и компанией, предоставляющей услуги (например, рекрутинговым агентством или агентством занятости).
Когда стоит воспользоваться лизингом персонала?
Услуга может пригодиться компаниям в следующих случаях:
Временный рост бизнеса: если компания ожидает временного увеличения объема бизнеса, услуга может помочь найти и нанять дополнительных сотрудников без необходимости увольнения после окончания периода роста.
Сезонная работа: если компания действует в отрасли, где спрос на услуги или продукты зависит от времени года, услуга может помочь компании адаптироваться к изменчивым потребностям.
Отсутствие необходимых навыков у персонала: если компания нуждается в работниках с определенными навыками, которых нет у текущих сотрудников, услуга может помочь найти нужных специалистов.
Снижение затрат: услуга может быть более выгодной альтернативой постоянному найму новых сотрудников, особенно если компания не может позволить себе оплату всех социальных отчислений и страховок.
Расширение бизнеса: если компания планирует расширение бизнеса на новые рынки, услуга может помочь быстро наладить работу в новых условиях без необходимости найма дополнительных сотрудников.
Кого нанимают?
Компании могут привлекать работников различных профессий и уровней квалификации, включая:
Административный персонал (ассистенты, секретари, менеджеры по кадрам).
Финансовых работников (бухгалтеры, финансовые аналитики).
IT-специалисты (программисты, системные администраторы).
Маркетинговый персонал (маркетологи, дизайнеры, копирайтеры).
Производственных работников (рабочие на производстве, инженеры).
Медицинский персонал (медсестры, врачи).
Выбор конкретных специалистов зависит от потребностей компании и ее бизнес-модели.
Особенности услуги
Согласно Федеральному закону №116:
Нанимать сотрудников можно максимум на 9 месяцев.
В качестве компании-лизингодателя могут выступать только частные агентства, аккредитованные на этот вид деятельности.
Наемный работник должен дать письменное согласие на работу.
Сотрудник получает дополнительные выплаты, если занимается опасными и вредными видами работ.
Какие есть ограничения?
Нельзя нанять сотрудника, если:
Компания, которая хочет привлечь работника, признана банкротом.
Он займет место бастующего работника этой фирмы.
Условия для работы соответствуют первому или второму классу опасности, третьему или четвертому уровню вредности.
Привлечь работника ходят на судоходное средство в качестве члена экипажа.
Какие законы регулируют кадровый лизинг персонала?
Юридическая база регулирования включает в себя следующие законы и нормативные акты:
Трудовой кодекс Российской Федерации.
Гражданский кодекс Российской Федерации.
Налоговый кодекс Российской Федерации.
Федеральный закон "О лизинге".
Закон о защите персональных данных.
Закон о трудовых отношениях.
Услуга лизинга персонала должна оформляться письменно в виде договора между компанией-лизингодателем и компанией-лизингополучателем. В таком договоре необходимо четко указать условия предоставления персонала, сроки действия договора, размер заработной платы и ответственность сторон. Кроме того, важно соблюдать законодательные требования, включая социальные гарантии и правила охраны труда.
Компания-лизингодатель обязана предоставлять социальные гарантии и страхование своим сотрудникам, работающим на условиях лизинга. В случае нарушения условий договора, компания-лизингодатель может нести ответственность перед компанией-лизингополучателем и сотрудниками.
Со своей стороны, компания-лизингополучатель обязана обеспечивать безопасные условия труда и соблюдать права сотрудников. Лизинг персонала позволяет эффективно решать задачи по найму персонала на определенный период времени, но важно строго соблюдать законодательство и обеспечивать социальную защиту сотрудников.
Как оформляют сотрудника в лизинг?
Процесс оформления сотрудника в лизинг включает следующие этапы:
Заключение договора между компанией-лизингодателем и компанией-лизингополучателем. В этом договоре определяются все условия работы сотрудника, включая его должность, размер заработной платы, сроки работы и другие соглашения.
Сотрудник выражает согласие на работу по условиям лизинга и оформляется соответствующей документацией.
Сотрудник начинает работать на предприятии-лизингополучателе, где выполняет свои рабочие обязанности.
Формально сотрудник остается работником компании-лизингодателя, что означает, что все выплаты заработной платы и социальные отчисления производятся компанией-лизингодателем.
Компания-лизингодатель несет ответственность за соблюдение прав и обязанностей сотрудника.
Таким образом, сотрудничество подтверждается двумя основными договорами: договором между компанией-лизингодателем и компанией-лизингополучателем, а также договором между компанией-лизингодателем и самим сотрудником, который устанавливает порядок работы и условия труда.
Преимущества для работодателя
Преимущества использования услуги лизинга персонала включают:
Экономия времени и средств на подборе и найме сотрудников.
Уменьшение издержек на обучение и внедрение новых специалистов.
Гибкость и адаптивность компании к изменениям на рынке.
Повышение гибкости и адаптивности фирмы.
Избежание необходимости увольнения сотрудников после окончания временной работы.
Снижение нагрузки на отделы по управлению человеческими ресурсами и бухгалтерии.
Способность решать сложные задачи, требующие определенной квалификации.
Сокращение расходов на страхование и налоги.
Оптимизация численности сотрудников.
Уменьшение рисков, связанных с наймом несоответствующего персонала.
Недостатки
Недостатки использования услуги лизинга персонала включают:
Высокая стоимость услуги по сравнению с наймом собственных сотрудников.
Ограничение на срок работы лизинговых сотрудников до 9 месяцев.
Ограниченный контроль над работой лизинговых сотрудников.
Расчет зарплаты исходя из оклада штатных работников.
Что выбрать?
В общем, лизинг персонала представляет собой отличный инструмент для бизнеса в тех случаях, когда требуется временный или специализированный сотрудник. Однако, перед тем как решиться на лизинг персонала, необходимо провести тщательный анализ всех возможных рисков и преимуществ этой услуги.
Лизинг персонала может способствовать сокращению численности работников и уменьшению операционных издержек, делая его формой финансового партнерства для компании.
Выбор между лизингом, аутсорсингом и аутстаффингом зависит от конкретных потребностей работодателя, условий задачи и сроков, на которые требуется привлечь персонал.