Обязанности складского персонала на аутсорсинге
Аутсорсинг складского персонала набирает популярность с каждым годом. Руководители складских комплексов и небольших складов всё чаще отказываются от постоянных сотрудников в пользу аутсорсеров. Опытные специалисты, давно работающие с аутсорсингом, уже знают, как важно заключить детализированный и всеобъемлющий договор с агентством. В то время как новички, только начинающие использовать аутсорсинг, часто не знают, на что следует обратить внимание. Одним из самых распространённых вопросов к менеджерам аутсорсинговых агентств является то, какие конкретные обязанности выполняют аутсорсинговые работники на складе. Рассмотрим это подробнее.
Обязанности кладовщиков аутсорсеров
Не все компании готовы перейти на аутсорсинг для кладовщиков, однако те, кто уже воспользовался этой опцией, поручают аутсорсинговым кладовщикам следующие задачи:
Приёмка товара: При поступлении груза на склад кладовщик проверяет пломбы, сверяет количество мест с накладной, а также оформляет необходимые документы для водителя-экспедитора.
Внесение данных: После приёмки товара кладовщик заносит информацию о количестве и типе товара в соответствующие программы учета.
Распределение товара: В зависимости от расположения склада (будь то отдельный комплекс или часть магазина) кладовщик размещает новый товар на его место хранения или отправляет в торговый зал.
Подсортировка товара: Согласно программе товародвижения, кладовщик определяет, какого товара не хватает в торговом зале, и осуществляет подсортировку, перемещая товар с мест хранения в зал и внося коррективы в программу учёта.
Отправка товара: Если склад используется как временное хранилище, кладовщик формирует документы для отправки товаров на места реализации и подготавливает упаковку.
Другие складские работы: Также в обязанности кладовщика входят выбраковка, инвентаризация и списание товаров.
Обязанности грузчиков и разнорабочих на складе
Грузчики и разнорабочие играют ключевую роль в функционировании складских комплексов. В зависимости от размера склада, их количество может варьироваться от нескольких человек и они выполняют следующие задачи:
Разгрузка автомобилей: Принятие и разгрузка машин, доставляющих товары на склад.
Загрузка машин: Подготовка и загрузка автомобилей, увозящих товары и продукцию со склада.
Перемещение товаров: Перемещение товаров на складе и размещение их на соответствующих местах хранения.
Дополнительные задачи: Выполнение прочих работ, связанных с перемещением товаров на складе.
Грузчиков-аутсорсеров можно привлекать по мере необходимости. Если машины приезжают и уезжают не каждый день, можно составить график работы сотрудников только на дни их прибытия.
Обязанности комплектовщиков
На крупных складах часто встречается должность комплектовщика, и ее назначение может варьироваться в зависимости от организации. Обычно комплектовщикам поручаются следующие задачи:
Фасовка продукции: Разделение товаров на единицы для дальнейшего хранения или отправки.
Укомплектовка товаров: Сбор товаров в соответствии с установленными требованиями.
Упаковка и укладка: Упаковка продукции и размещение ее на складе.
Маркировка: Обозначение товаров ярлыками для удобства идентификации.
Подготовка к отправке: Подготовка товаров к транспортировке и отправке.
Инвентаризация: Проведение учета товаров на складе.
Чтобы избежать недоразумений и конфликтов, при заключении договора аутсорсинга на предоставление комплектовщиков следует подробно прописать все их обязанности.