Оптимизация расходов на персонал с помощью аутстаффинга и аутсорсинга
В условиях экономической стагнации развитие бизнеса требует жесткой экономической политики внутри компании. Одним из способов экономии является оптимизация расходов на персонал. Однако, существует немного законных методов для снижения расходов на работников, и еще меньше решений, которые помогают сделать бизнес более гибким.
Аутсорсинг и аутстаффинг не только являются модными понятиями в сфере рекрутинга, но и эффективными и безопасными способами найма персонала. Реализуя их комбинацию, вы сможете значительно сократить расходы на персонал. При этом важно сделать это законно и безопасно.
Для чего выполняется сокращение затрат на трудовые ресурсы?
Ясно, что сокращение затрат в бизнесе увеличивает стоимость компании не менее эффективных инвестиций. Однако оптимизация расходов должна иметь стратегическую цель.
Расходы на персонал могут быть снижены в следующих ситуациях:
Когда необходимо увеличить стоимость компании на рынке для привлечения качественного инвестора;
Для повышения мобильности бизнеса;
При реорганизации структурных подразделений, сокращении или расширении отдельных сегментов деятельности;
При изменении целей компании;
При изменении видов деятельности.
Руководство компании имеет право осуществлять заключение различных соглашений с персоналом в соответствии с законодательством государства. Однако в Российской Федерации трудовой кодекс имеет значительный социальный уклон, что ограничивает возможность увольнения некоторых категорий работников без выплаты должной компенсации при сокращении численности персонала или при реорганизации предприятия.
При предоставлении социальных гарантий работодатель не только непосредственно сталкивается с финансовыми потерями, но также рискует потерять перспективу развития бизнеса из-за неэффективности его функционирования. Увольнение работника по причине сокращения предусматривает предварительное уведомление работника за 2 месяца. В случае, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком или заболел, процедура увольнения может значительно затянуться.
Можно принять финансовые потери, связанные с утратой ценного специалиста для бизнеса, так как он сможет вернуть эти затраты с излишком после начала работы. Однако, если проблемы возникают с линейным персоналом, то здесь возникают прямые убытки.
Использование аутстаффинга и аутсорсинга позволяет избежать задержек, связанных с текучестью кадров первого звена. Хотя между этими методами сотрудничества есть существенные различия, оба они позволяют сэкономить время и ресурсы.
Оптимизация затрат на персонал: основные принципы аутсорсинга и аутстаффинга
Аутсорсинг и аутстаффинг — эти термины были малоизвестны на российском рынке до пяти лет назад. Однако в 2016 году правительство вмешалось для упорядочения использования временных работников. В настоящее время аутсорсинг и аутстаффинг являются законными и эффективными методами оптимизации затрат на персонал, широко применяемыми компаниями.
Аутсорсинг представляет собой передачу неосновных бизнес-процессов в управление сторонней компании по договору оказания услуг.
Аутстаффинг представляет собой соглашение о передаче персонала сторонней компании с целью выполнения работ, связанных с бизнесом организации.
В каких случаях выгоднее применять аутсорсинг?
Аутсорсинг представляет собой соглашение об оказании услуг, при котором заказчик не имеет непосредственных обязательств перед работниками и не участвует в управлении бизнес-процессами. В рамках аутсорсинга акцент делается на достижение конечного результата в оговоренные сроки. Основное взаимодействие при аутсорсинге происходит между руководящими структурами компаний, и оплата услуг осуществляется заказчиком по факту выполнения работ. Аутсорсинговая компания самостоятельно принимает решение о том, когда, как и сколько сотрудников будет задействовано на проекте.
Размещение отдельных функций основного бизнеса на аутсорсинг является экономически выгодным. Применительно к службам, которые обеспечивают основную деятельность предприятия, примером аутсорсинга может быть внешнее обслуживание гостиничного бизнеса, логистика и клининг. Предприятие заключает контракт и больше не заботится о поддержании чистоты, закупке расходных материалов, предоставлении специальной одежды или компенсации больничных.
Основные плюсы для клиента:
Передача отдельных сегментов бизнеса дает возможность сократить рабочее время, сэкономить на заработной плате и социальных расходах.
Заказчик может сократить расходы на содержание среднего руководящего состава, персонала отдела кадров, бухгалтерии и юристов.
Дополнительным преимуществом является сокращение иностранного персонала, если они работали в компании. Ведь работодателю обычно не хватает времени на решение вопросов с миграционными службами, трудовыми и налоговыми инспекциями.
Переход на льготное налогообложение законным путем может быть достигнут с помощью оптимизации расходов в областях бизнеса, которые не являются значительными.
Когда использование аутстаффинга приносит больше выгоды?
Аутстаффинг - это законное использование временного труда через сотрудничество с аккредитованным кадровым агентством. Сокращение расходов в аутстаффинге возможно, когда работодателю нужно сохранить свой персонал, но вывести его из штата. Сотрудников переводят на работу к новому работодателю и возвращают на их прежние рабочие места.
Рассмотрим преимущества аутстаффинга на примере строительного бизнеса:
Заказчик может сохранить работников необходимых специальностей, но без необходимости заключать с ними трудовые договоры.
Принимающая сторона имеет возможность контролировать рабочих, назначать им задачи и оценивать их результаты работы. Люди работают по знакомому графику, под руководством прежнего начальника.
Стандартное расписание сокращается до минимально необходимого объема, при этом сохраняются высокие темпы строительства и качество работ.
Оплата за работника, занимающегося аутстаффингом, значительно меньше, чем за постоянного сотрудника, включая налоги и социальные отчисления.
Заметьте! Аутстаффинг и аутсорсинг предоставляют удобную возможность законно использовать трудовые ресурсы мигрантов.
Нанимать иностранного работника на постоянную должность, даже с небольшой заработной платой, влечет определенные затраты на персонал. Каждый сотрудник требует регистрации в миграционной службе, отслеживания актуальности рабочего разрешения, регистрации на месте жительства или разрешения на пребывание в стране. При нарушении этих требований возможны штрафы.
Когда компания обращается к аутсорсингу или аутстаффингу, это позволяет работодателю не только эффективно управлять затратами на сотрудников, но и избежать негативных последствий в виде государственных взысканий.
Возможные недостатки
При невнимательном выборе сотрудничества с партнером, клиент подвергает себя риску потерять деньги, подрыв своей репутации и лишиться разрешения на ведение бизнеса.
Начиная с 2016 года, российский рынок избавился от недобросовестных и несерьезных кадровых агентств. Это было достигнуто благодаря введению обязательной государственной аккредитации и ужесточенным требованиям к соискателям. Однако по-прежнему существует риск заключить договор с мошенниками и обманщиками.
Последствия необдуманного заключения контракта на аутсорсинг или аутстаффинг для заказчика: какие потери возможны?
Если партнер небрежно оформляет документацию для иностранных работников, то оптимизация затрат может привести к штрафам. Фактический работодатель будет нести ответственность за это.
Неаккуратное составление контракта может привести к налоговым санкциям за невыплату налогов. Фискальные органы следят за деловой активностью компании и подозревают, если платежи резко сокращаются.
При некачественном выполнении работ поставщиком услуг может произойти потеря контроля над отдельными сферами деятельности и ухудшение качества продукта.
Если новый работодатель не соблюдает договоренности с работниками, то это может привести к потере коллектива.
Выбирайте крупные компании, занимающиеся аутсорсингом и имеющие государственную аккредитацию, а также хорошую репутацию в качестве надежного партнера. Такой выбор поможет сократить расходы и достичь нового уровня развития вашего бизнеса