Организация работы склада — управление и люди
Организация работы склада аналогична написанию научной статьи. Важно не только обеспечить место для хранения товара, но и создать оптимальный микроклимат, обеспечить быстрый доступ к товарам и использование механизмов. Кроме того, необходимо организовать эффективную работу складов. Быстрый доступ, точный учет, отслеживание движения товаров и правильное оформление документации являются важными аспектами профессиональной логистики. Можно иметь отличные складские помещения в удобном месте, но эффективность их использования полностью зависит от грамотной организации работы склада и всех его компонентов.
Стратегия организации работы склада с нуля
Существует готовый алгоритм, который позволяет организовать складское помещение. Если нужно начать работу с этапа строительства, то первоначальной основой будет проектная документация, учитывающая объем предполагаемого товарооборота.
Для профессиональной организации работы склада с нуля необходимо выполнить следующие шаги:
Согласование в архитектурном контроле.
Получение разрешения и оформление документации на проведение коммуникаций, таких как водоснабжение, электросети, линии связи, отопление и водоотведение.
Заключение договора с лицензированным подрядчиком на проведение строительных работ.
Закупка оборудования для хранения, включая стеллажи, холодильники и емкости.
Обеспечение техникой механизации склада.
Оснащение оргтехникой.
Подбор персонала.
Таким образом, следуя этому алгоритму, можно успешно организовать работу склада с нуля.
Перед началом работы необходимо понять, как лучше организовать работу на складе. Необходимо учитывать, насколько будет активно использоваться площадь склада в каждый момент времени, а также влияние сезонности и изменений на рынке на заполненность склада. Перед тем, как приступить к эксплуатации склада, требуется получить разрешение от санитарно-эпидемиологических служб, пожарной безопасности, инспекции охраны труда и техники безопасности.
Как создать оптимальное расположение склада для мгновенного доступа к каждому предмету? Чтобы обеспечить максимальную автоматизацию тяжелых работ, следует принять несколько мер. Первоначально, нужно разделить проходы между стеллажами так, чтобы они были широкими. Также стоит предусмотреть наклонные съезды для облегчения погрузочных работ и освободить пространство для парковки техники. Важно учитывать, что маневренная площадь может занимать до половины всего склада. Следующий шаг – увеличение площади для хранения товаров путем использования многоярусных стеллажей и подъемных механизмов для доступа к ним.
Оптимизация процесса работы на складе
После подготовки помещения, проведения закупки оборудования и получения разрешения на ввод склада в эксплуатацию, наступает этап формирования персонала, организации режима работы, разработки управленческих механизмов и документации.
План организации работы склада и его компонентов включает следующие шаги:
Определение необходимого численного состава персонала.
Разработка должностных инструкций для каждой должности на складе.
Осуществление процесса найма работников и руководителей.
Выбор стратегии управления, включающей стимулирование труда и контроль деятельности сотрудников.
Организация делопроизводства и документооборота.
Разработка и утверждение внутреннего распорядка, который должен регламентировать работу склада и всех его элементов.
Процесс формирования команды и системы управления на складе является важным шагом, который обеспечивает эффективность и успешную работу организации.
Реализация эффективного складского процесса на производстве во многом зависит от кадрового состава и их профессиональной компетентности. Ключевым аспектом является разработка должностной инструкции, которая должна отражать специфику деятельности склада и содержать требования к умениям, навыкам и ответственности соответствующих работников.
Необходимо обратить внимание на важность подбора и обучения персонала в рамках эффективной организации работы на складе. Этот процесс требует значительных финансовых и временных ресурсов.
Системы управления: как сделать правильный выбор
Система работы производственных складов включает в себя разделение складского помещения на три области:
Зона приема и сортировки товаров для хранения.
Зона непосредственного хранения товаров.
Зона сортировки товаров перед отправкой со склада.
Хранение товаров на складе происходит с использованием адресного способа. Это означает, что вся зона хранения разделена на отдельные «адреса», которые соответствуют конкретным местам на стеллажах. При перемещении товаров документация оформляется на определенный адрес. Работники не имеют возможности самостоятельно выбирать место для размещения товаров. Адресная организация работы на складе позволяет минимизировать влияние человеческого фактора и упрощает учет товаров.
Если компания не является специализированной в логистике и не знает, как эффективно организовать работу склада с готовой продукцией, то рекомендуется обратиться к аккредитованной аутсорсинговой компании. Такой выбор является оптимальным, поскольку позволяет найти опытных управленцев и квалифицированный персонал для управления и работы на складе.