Особенности вывода персонала за штат
Как вывести персонал за штат
В российском трудовом кодексе такое понятие как «вывод персонала за штат» отсутствует. Но в реальности данная практика чрезвычайно распространена. Персонал выводят за штат аутстафмнговые фирмы. Это кадровые агентства, занимающиеся подбором сотрудников и трудоустройством. Почему же определенные схемы найма сотрудников так популярны? Каким образом они помогают компаниям выживать в жестких условиях постоянной конкуренции? Как аутсорсинг и аутстаффинг влияют на определенное положение сотрудников? Попробуем разобраться.
Вывод сотрудников за штат. Законно ли это
Аутстаффинг позволяет произвести вывод за штат или выполнить безболезненную реорганизацию. Не каждая фирма может обслуживать и содержать большое количество работников. Рынок диктует необходимость оптимизации различных сфер деятельности. Это заставляет работодателей заключать трудовые договора, которые действуют на протяжении определенного времени.
Что делать компании, которая не может, но при этом хочет сохранить весь коллектив? На помощь придет вывод работников за штат. Для этого заключается договор с кадровой фирмой.
Подписывается договор аутстаффинга. Это аренда работников. Фирма-аутстаффер изучает миграционное, трудовое и налоговое законодательства. Ее сотрудникам хорошо известно, как нужно оформлять договора с фирмами и работниками. Принимаются во внимание все тонкости российского законодательства. Такие фирмы тесно взаимодействуют с надзорными и фискальными органами. Для фирм-клиентов такого вопроса, как законность приема на работу иностранцев, больше не возникает.
Что стоит учитывать, чтобы действовать на законных основаниях:
Вывод за штат нужно согласовать с теми сотрудниками, которых это непосредственно касается.
Нужно заключить договор в бумажном фарианте с фирмой-провайдером. Важно, чтобы у компании была наработанная репутация и государственная регистрация.
Важно учитывать, что существенное снижение страховых и налоговых выплат вполне может привести к тому, что компанией заинтересуются фискальные органы.
Выгодно ли выводить персонал за штат
Существует ряд выгод вывода работников из штатного расписания. Они теоретически касаются разных сфер деятельности фирмы:
Сокращаются страховые и социальные платежи, которые нужно вносить по закону.
Уменьшаются затраты на социальные программы по коллективному или трудовому договору. Это компенсации работникам на оплату транспорта, например.
Сжимается делопроизводство и администрирование.
Можно развивать бизнес и при этом не отвлекаться на проверки миграционных служб и трудовой инспекции.
Наиболее весомое преимущество – легальное использование рабочих из других стран. Люди трудоустраиваются в аутстаффинговой фирме. Это исключает риски неправильного оформления документации. Работникам без гражданства такое трудоустройство очень выгодно. Они могут не беспокоиться о статусе или оформлении документов.
Но этот профит не всегда достижим. Вывод сотрудников за штат при реорганизации компании выгоден. Но все зависит от того, договорится ли руководство с работниками.
Как вывести работников за штат. Возможные риски
Когда руководитель компании планирует оптимизировать кадры, он должен аргументировать предполагаемые изменения. Люди вряд ли обрадуются, если выгоды будут только для фирмы. Важно объяснить конъюнктуру современного рынка. Требуется наглядная демонстрация невозможности сохранить рабочие места другими способами. Важно показать, что нужен вывод за штат или сокращение.
Если руководитель сможет донести до сотрудников выгоды изменения, трудоустройство будет происходить по очень простой форме:
Сотрудникам нужно написать заявление по собственному желанию.
Трудоустроиться в фирму-провайдера.
Заключить с компанией договор в письменной форме.
Работники продолжат исполнять свои обязанности.
Но есть и риски. Недовольные работники могут оспорить смену места работы. Это приведет к тому, что компанией заинтересуются контролирующие органы. Перед тем как проводить кадровые изменения, стоит проконсультироваться в той фирме, которая была выбрана в качестве контрагента.
Обращаем ваше внимание, что в России с 2016 года предоставлять услуги аутсорсинга, лизинга и аутстаффинга персонала могут только те частные компании, деятельность которых одобрило государство.