Аутсорсинг складского и производственного персонала

Трудовой коллектив является основой деятельности организации или компании. Внутри него выделяется отдельная группа - производственный персонал, занимающий особое положение. Именно эти работники занимаются производством конечной продукции и играют важную роль в определении рентабельности компании. Правда, законодательно не установлены конкретные критерии для классификации работников по категориям. Тем не менее эффективное управление кадрами предполагает различное ранжирование должностей в зависимости от их роли в жизнедеятельности предприятия.

Определение трудовой силы в производственной сфере

Группа сотрудников, включающаяся в штатное расписание, называется трудовым коллективом. Различные должности в этом коллективе неодинаково важны для осуществления производственного процесса.

Категории работников на предприятии можно разделить на следующие:

1. Администрация и руководители:

   - Управленцы, обеспечивающие функциональность предприятия в целом и его отдельных структур (цехов, отделений).

   - Административный ресурс, отвечающий за создание инфраструктуры.

2. Производственный персонал:

   - Рабочие цехов, занимающиеся производством продукции.

Если речь идет не о заводских корпусах, то в организации определяются профильные услуги, которые предоставляются производственным персоналом. В образовании это означает преподаватель, в здравоохранении — врач, а в ресторане — повар.

Структура кадров иерархическая, каждая должность требует определенных качеств от человека. От управленцев ожидаются инициативность, творческий потенциал, навыки принятия решений, ответственность за коллектив и работу на своем участке. От производственных работников требуется дисциплина, исполнительность, умение выполнять однообразную работу.

Производственный персонал административного управления включает в себя чиновников, их помощников и заместителей. К ним относятся секретари, хозяйственно-технические работники, клининг, сотрудники буфета и охрана, которые занимают второстепенные позиции.

Для небольших компаний разделение персонала не играет существенной роли в управлении. В случае крупных предприятий выделение производственного персонала в отдельную категорию позволяет понять потребность в дополнительном обучении сотрудников или в привлечении временных работников в периоды повышенной загруженности.

Утвержденный Квалификационный справочник может служить ориентиром при определении категории работника. В нем перечислены профессии рабочих и служащих.

Профессии и должности в сфере производственного персонала

При оценке трудового коллектива с точки зрения разделения на административно-управленческий состав и производственный персонал, к последнему относятся работники, не входящие в первую группу. Граница между этими категориями не четко определена, поэтому конкретный перечень должностей зависит от особенностей и профиля предприятия.

Структура производственного персонала предприятия включает следующие категории:

  • Рабочие - основная группа, занимающаяся выпуском продукции. Включает в себя работников различных квалификаций, начиная от профессионалов высшего разряда и заканчивая разнорабочими. Все работники этой категории заняты физическим трудом.

  • Младшие служащие - работники, выполняющие вспомогательные функции на производстве. Включает в себя сотрудников отдела технического контроля, учетчиков, нормировщиков и т.д. Эта категория работников не участвует непосредственно в процессе производства конечного продукта, но их работа играет важную роль для обеспечения эффективности и правильности процесса производства.

  • Персонал, занимающийся инженерно-техническими и ремонтными должностями, работает на производственном пространстве для обеспечения его жизнедеятельности, а также контролирует рабочее состояние механизмов, станков и инструментов.

  • Обслуживающий персонал включает в себя работников, которые обеспечивают жизненные потребности коллектива на рабочих местах. Это может включать клининговые службы, общественное питание и социальную сферу, такую как детские сады, пансионаты, корпоративный транспорт и медицинская помощь.

  • Охранников выделяют в отдельную категорию персонала, ответственного за безопасность на производстве.

  • Также в список входят ученики, которые обучаются и получают практический опыт на производстве.

Большие предприятия проводят процесс обучения рабочих самостоятельно по определенным профессиям. Чтобы это осуществить, создаются специализированные учебные комбинаты, которые включены в структуру производственного процесса. Ученики получают не только профессиональные навыки, но и выполняют простые работы без необходимости квалифицированного подхода.

Аспекты управления и методы определения численности персонала

Задача руководства состоит в определении оптимальной численности производственного персонала и его доли в общем штатном расписании с целью обеспечения рентабельности работы предприятия. Баланс между числом административного персонала и рабочих является важным показателем размера аппарата управления. Если соотношение между администрацией и рабочими является равным, это может указывать на избыточное количество администраторов. Для компании допустимо, чтобы на производстве работало не менее 60% сотрудников. Преобладание рабочих более, чем на 80% снижает эффективность контроля и управляемость производственным коллективом.

Расчет оптимального числа сотрудников производится с использованием специальных формул, учитывающих норму выпуска продукции, эффективность использования человеко-часов, трудоемкость производства единицы продукции и рабочее время, предусмотренное производственным календарем.

Управление производственным персоналом предприятия может включать следующие аспекты:

1. Анализ и планирование потребности в работниках в соответствии с планом производства. 

2. Подбор кадров и оптимизация численности штата в зависимости от загруженности предприятия. 

3. Определение задач сотрудникам и контроль исполнения. 

4. Использование инструментов оптимизации кадров, таких как аутсорсинг обслуживающего персонала. 

5. Аренда производственного персонала. 

6. Планирование и организация обучения и повышения квалификации работников. 

7. Разработка стимулирующих методов оплаты труда на основе конечных результатов. 

8. Обеспечение соответствия условий труда требованиям трудового законодательства РФ.

При управлении производственным персоналом важно учитывать, что эти моменты могут различаться в зависимости от специфики предприятия и отрасли, в которой оно действует.

Управление производственным персоналом предприятия может включать следующие аспекты:

  1. Анализ и планирование потребности в работниках в соответствии с планом производства. 

  2. Подбор кадров и оптимизация численности штата в зависимости от загруженности предприятия. 

  3. Определение задач сотрудникам и контроль исполнения. 

  4. Использование инструментов оптимизации кадров, таких как аутсорсинг обслуживающего персонала. 

  5. Аренда производственного персонала. 

  6. Планирование и организация обучения и повышения квалификации работников. 

  7. Разработка стимулирующих методов оплаты труда на основе конечных результатов. 

  8. Обеспечение соответствия условий труда требованиям трудового законодательства РФ.

 При управлении производственным персоналом важно учитывать, что эти моменты могут различаться в зависимости от специфики предприятия и отрасли, в которой оно действует.

Сотрудничество с аутстаффинговой компанией в сфере аренды производственного персонала помогает снизить нагрузку на административно-управленческий персонал. Организационная структура упрощается, а доля производственного персонала может быть увеличена до 90% без ухудшения контроля работы.