Раскройте для себя сущность и необходимость аутсорсинга

Аутсорсинг персонала охватывает множество мероприятий, цель которых заключается в переводе работников за пределы штата компании. Аутсорсинговая компания возьмет на себя предоставление персонала, осуществление контроля и управления, организацию трудового процесса и подготовку необходимых документов. Услуги аутсорсинга персонала применяются в следующих случаях:

• увеличение объема работ;

• имеющийся штат не справляется с объемом работ;

• необходимость оптимизации показателей, увеличения капитализации фирмы;

• необходимы временные сотрудники для нового проекта;

• необходима помощь в управлении штатом.

Необходимость аутсорсинга

Современный бизнес уже широко и успешно использует услугу аутсорсинга персонала. Чем она выгодна? Это позволяет избежать необходимости самостоятельно искать специалистов определенной квалификации для отдела кадров. Достаточно найти специализированную компанию, которая сможет предоставить необходимое количество персонала нужной специальности. К преимуществам аутсорсинга можно отнести:

• Высокая скорость подбора персонала.

• Работодателю не нужно тратить время и деньги на самостоятельный поиск специалистов.

• Экономия финансовых средств — не нужно содержать постоянный штат, работников можно нанимать на определенный сезон.

• Пропадает потребность в подписании трудовых контрактов. Работа сотрудников осуществляется через компанию, предоставляющую услуги аутсорсинга.

• Необходимая работодателю квалификация сотрудников исключает необходимость их обучения и обеспечивает высокую производительность труда.

• Возможность решения как текущих, так и временных проблем путем увеличения численности.

• Снижение нагрузки (административной и финансовой).

• Минимизация рисков(трудовых и налоговых).

• Оптимизация расходов.

• Удобство получение данных о кандидатах путем использования онлайн-отчетности или кадровых интернет-порталов.

Что входит в работу

• Фирма, занимающаяся аутсорсингом, предлагает услуги по управлению персоналом, включая формирование команды, состоящей из кадрового администратора и бухгалтера.

• Фирма также осуществляет расчет и выплату заработной платы, а также выпуск и перевод зарплатных карт, а также ежемесячную отправку расчетных листков. 

• Она также занимается налоговыми выплатами и отчетностью в соответствии с российским законодательством, а также организует мероприятия по технике безопасности и охране труда.

• Фирма заботится о выдаче форм 2-НДФЛ и справок с места работы, а также проводит опросы сотрудников для оценки их удовлетворенности рабочим процессом.

• По запросу клиента предоставляются различные формы отчетности с подробной информацией.

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией предоставит вам и другие возможности:

• Подбор специалистов для замещения штатных сотрудников во время их болезни или отпуска и при увеличении численности персонала.

• Оформление добровольного медицинского страхования, страхования жизни и здоровья работников.

• Проведение медицинских осмотров и помощь в получении санитарных книжек.

• Сопровождение командировок: бронирование авиационных и железнодорожных билетов, отельных номеров, визовая поддержка и т.д.

• Предоставление мобильной связи.

• Организация корпоративного обучения персонала.

• Компенсация расходов на горюче-смазочные материалы через использование топливных карт.

• Помощь в поиске и аренде помещений для офисов и производств.

Многие компании, занимающиеся аутсорсингом, обеспечивают своих сотрудников качественной формой или специальной одеждой, соответствующей сезону и погодным условиям. Они также предоставляют жилье для работников в общежитиях, квартирах или жилых домах в частном секторе, контролируя условия проживания и время от времени проводя проверки помещений. В некоторых случаях компании организуют доставку сотрудников до места работы мини-автобусами или автобусами различной вместимости. Также они могут предоставлять организацию горячего трехразового питания непосредственно на месте работы. 

Преимущества для сотрудников

• Социальная защищенность — оформление персонала осуществляется согласно трудовому законодательству, персонал получает весь набор социальных гарантий, может пользоваться оговоренными льготами.

• Регулярная выплата зарплаты.

• Отчисление налогов.

В чем отличие кадрового аутсорсинга от услуг, оказываемых агентствами по рекрутингу персонала? 

Основным критерием для разделения является продолжительность. Если работа по найму персонала производится на длительный срок (от 1 до 5 лет), это можно считать аутсорсингом. Оказание отдельных услуг между компаниями не рассматривается как форма аутсорсинга.

Еще одним важным моментом является перенос бизнес-процесса из ответственности заказчика на поставщика услуг. Например, если функции управления персоналом передаются фирме-провайдеру, нет необходимости оставлять специалиста в этой области в отделе кадров.

Администрирование персонала является ключевым элементов управления персоналом. Проблемы с недостатком квалифицированных работников могут быть легко решены путем использования услуг аутсорсинговых фирм. Эти услуги особенно востребованы для компаний, находящихся на начальном этапе развития. Аренда персонала становится эффективным инструментом для решения текущих задач, позволяя заказчику перейти на новый уровень бизнеса.

Аутсорсинг персонала предоставляет возможность экономить время и финансовые ресурсы, а также сосредоточиться на ключевых проблемах компании, передавая заботы по подбору персонала на профессионалов.

Предоставление персонала обеспечивает эффективное и гибкое управление трудовыми ресурсами. Этот важный аспект кадровой политики позволяет оперативно выполнять как отдельные проекты, так и специфические задания. Услуга востребована как крупными компаниями, так и представителями малого и среднего бизнеса, помогая справиться с выполнением большого объема работ в ограниченные сроки.

Благодаря грамотной организации и четкому контролю со стороны аутсорсинговых компаний, возможность контролировать выполнение задач и определение необходимого количества сотрудников становится возможным. Аутсорсинг персонала приносит не только экономическую выгоду, но и увеличивает производительность труда, обходя затраты на постоянное трудоустройство сотрудников.

Помимо этого, аутсорсинг обеспечивает и функциональные преимущества, так как привлечение специализированных специалистов значительно повышает эффективность работы. Обращение к аутсорсинговым компаниям не только экономит время, но и позволяет оптимизировать производственные процессы и увеличить доходы.

Если вы хотите избавиться от необходимости содержать постоянный персонал, вы можете оставить заявку на сайте аутсорсинговой компании, позволяя себе полностью сосредоточиться на развитии своего бизнеса, освободившись от неотносящихся к профилю задач.