Аутсорсинг складского и производственного персонала

В настоящее время отмечается увеличение спроса на услуги аутстаффинга, которая предоставляет возможность компаниям арендовать работников из других фирм. Согласно информации из "Известий", количество вакансий, связанных с аутстаффингом, на платформе HeadHunter увеличилось на 10% за 2022 год. Это объясняется тем, что из-за оттока мигрантов и увеличения потребностей в персонале бизнесу приходится бороться с нехваткой кадров. Аутстаффинг помогает компаниям экономить на постоянном штате сотрудников. Статья рассказывает о сути аутстаффинга, функциях, которые он выполняет, и перспективах развития этой области.

Что такое аутстаффинг?

В настоящее время отмечается увеличение спроса на услуги аутстаффинга, которая предоставляет возможность компаниям арендовать работников из других фирм. Согласно информации из "Известий", количество вакансий, связанных с аутстаффингом, на платформе HeadHunter увеличилось на 10% за 2022 год. Это объясняется тем, что из-за оттока мигрантов и увеличения потребностей в персонале бизнесу приходится бороться с нехваткой кадров. Аутстаффинг помогает компаниям экономить на постоянном штате сотрудников. Статья рассказывает о сути аутстаффинга, функциях, которые он выполняет, и перспективах развития этой области.

Какие услуги предоставляет аутстаффинг?

Фирмы-аутстафферы предоставляют помощь клиентам в поиске и найме удаленных сотрудников для выполнения различных видов задач. Они также предлагают техническую инфраструктуру для удаленной работы, такую как программное обеспечение, облачные сервисы и техническую поддержку.

Кроме того, компании, занимающиеся аутстаффингом, специализируются на услугах управления персоналом, включая подготовку и развитие сотрудников, а также управление производительностью, зарплатами и бенефитами.

Какие виды бывают?

Аутстаффинг персонала представляет собой способ для компании привлекать сотрудников с целью снижения затрат на зарплаты и налоги. Этот метод может использоваться для выполнения различных задач, таких как выполнение конкретных проектов, предоставления IT-услуг, управления бизнес-процессами в области бухгалтерии, кадрового делопроизводства, маркетинга и продаж, а также для обеспечения производственных потребностей. Это позволяет контрагенту сократить расходы на оборудование и персонал и оптимизировать использование ресурсов.

Как законодательно регламентируется аутстаффинг?

Аутстаффинг в России подчинен Федеральному закону от 19 апреля 1991 года № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" и Трудовому кодексу РФ. Каждая страна имеет свое собственное законодательство и нормативные акты, регулирующие аутстаффинг. Для контроля этой отрасли применяются трудовое и налоговое законодательство, а также законы о защите данных и прав потребителей. Законодательство о защите интеллектуальной собственности регулирует авторские права, патенты, товарные знаки и прочие права интеллектуальной собственности, связанные с аутстаффингом. Тем не менее, аутстаффинг должен соответствовать законам и правилам страны, в которой осуществляется этот вид деятельности.

Каким компаниям полезен аутстаффинг?

Аутстаффинг полезен компаниям, которые:

  • Ища возможности сократить затраты на персонал;

  • желая оперативно увеличивать или уменьшать количество сотрудников в зависимости от изменения бизнес-потребностей;

  • отсутствие достаточного опыта и ресурсов для найма и обучения новых работников;

  • поиск специалистов в определенных областях, которые могут быть недоступны на локальном рынке труда;

  • стремление сосредоточиться на основных бизнес-процессах, а не на управлении персоналом;

  • концентрация на гибком управлении персоналом и избежание сложностей, связанных с законодательством и налогами;

  • желание получить доступ к новым технологиям и инновациям через аутсорсинговую компанию.

Какие ниши пользуются аутстаффингом?

Аутстаффинг может быть применен в разнообразных отраслях, таких как IT, предоставление бизнес-услуг, производство, медицина, финансы и бухгалтерский учет, маркетинг и реклама, телекоммуникации и другие сферы.

В чем плюсы аутстаффинга?

Плюсы аутстаффинга:

  • Оптимизация расходов на персонал. Аутстаффинг способствует уменьшению издержек на персонал, включая заработную плату, налоги, страхование и другие затраты;

  • Доступ к профессионалам. Аутстаффинг может обеспечить доступ к квалифицированным специалистам, способным приносить значительную пользу компании;

  • Гибкость. Аутстаффинг дает возможность компаниям оперативно реагировать на изменения в бизнес-среде и адаптироваться к новым требованиям;

  • Повышение производительности. Аутстаффинг способен повысить эффективность компании, позволяя сосредоточить внимание на основных задачах и уменьшить количество рутинных заданий.

Какие есть минусы?

  • Риск потери контроля. Возможна утрата контроля над процессами, что может привести к неблагоприятным результатам при использовании аутстаффинга;

  • Конфиденциальность данных. Передача конфиденциальной информации третьим лицам может создать риск утечки данных;

  • Культурные различия. Аутстаффинг может столкнуться с проблемами, связанными с различиями в культуре, что может отразиться на качестве работы;

  • Дополнительное управление. Аутстаффинг требует дополнительного управления и координации, что может потребовать дополнительных ресурсов.

Какие сложности есть на рынке труда?

На рынке труда существует ряд трудностей, которые могут затруднять поиск работы или найм сотрудников. Некоторые из них включают:

  • Ожесточенная конкуренция на рынке труда, особенно в отраслях с низким спросом на работников;

  • Недостаток квалифицированных кадров в некоторых отраслях;

  • Неодинаковое вознаграждение за труд в различных профессиональных сферах и отраслях;

  • Экономическая нестабильность, которая может привести к сокращению рабочих мест;

  • Потребность в постоянном обучении и повышении квалификации для сохранения конкурентоспособности на рынке труда;

  • Дискриминация на основе возраста, пола, расы, национальности и других факторов;

  • Недостаток гибких форм трудоустройства, таких как удаленная работа или частичная занятость.

Суть аутстаффинга постепенно эволюционирует. Растет спрос на его услуги, и меняются потребности клиентов. Владельцам бизнеса теперь нужно не только найти и нанять персонал, оформить их трудовые отношения, обучить и выплачивать зарплату, но и они также заинтересованы в обучении сотрудников и в создании системы мотивации, чтобы удержать ценных специалистов в условиях их дефицита на рынке.

Какие есть ограничения в аутстаффинге?

Ограничения в аутстаффинге могут включать:

  • Некоторые виды работ могут быть запрещены для аутсорсинга в соответствии с законодательством страны или отраслевыми нормами. 

  • В некоторых случаях ограничения могут быть наложены компаниями из соображений конфиденциальности данных, безопасности или культурных различий.

  • Стоимость аутсорсинга может оказаться выше, чем зарплата прямых сотрудников из-за дополнительных расходов на управление и обучение персонала.

  • Также важно учитывать, что аутсорсинг может оказаться менее гибким, чем найм сотрудника напрямую, поскольку компания не имеет полного контроля над работой арендованных сотрудников.

Какие тенденции развития у аутстаффинга?

В ближайшие годы, скорее всего, мы увидим следующие изменения на рынке аутстаффинга:

  • Он будет расти и увеличиваться спрос на его услуги, поскольку количество компаний на рынке будет увеличиваться, и они будут активно делегировать непрофильные процессы поставщикам услуг, уделяя большее внимание стратегическим задачам.

  • Вероятно, аутстаффинг также станет более распространенным в малом и среднем бизнесе, и аутстафферы смогут адаптировать свое предложение для таких компаний.

  • Число компаний, работающих "по-серому", скорее всего, уменьшится из-за изменений и ужесточения законодательства. Некоторые недобросовестные компании, вероятно, покинут рынок, но их место займут более инновационные и активные компании.

В итоге, можно заключить, что аутстаффинг выгодно развивается в России. Увеличивается количество компаний, готовых воспользоваться такими услугами, и компаний, готовых их предоставлять. Вероятно, в перспективе полномочия и возможности аутстафферов будут расширены, что позволит малым и средним компаниям воспользоваться этими услугами.