Вывод сотрудников за штат — законный и выгодный прием оптимизации бизнеса
Один из способов оптимизации работы компании и снижения налоговой нагрузки - это вывод персонала за штат. Однако уход в серую зону экономических отношений для компании и ее сотрудников не выгоден. Чтобы остаться в зоне действия законов трудового кодекса и соблюсти собственные интересы, работодатель может передать персонал на аутстаффинг в аккредитованную кадровую компанию. Аутстаффинг - это переоформление действующих работников предприятия в штат партнерской компании без изменения должностных обязанностей или перемены рабочего места. Существует нюанс - с 2016 года в России заемный труд работников запрещен, поэтому закон соблюдается только при заключении договора с аккредитованной кадровой компанией, что упрощает взаимодействие с законодательством.
Когда необходимо выводить персонал за штат
Необходимая мера это сохранение сотрудников на их прежнем рабочем месте при выводе штата организации в следующих случаях:
Для сокращения расходов на персонал без снижения заработной платы;
Для уменьшения налоговой нагрузки на малое предприятие путем сокращения числа официальных сотрудников;
Для законного привлечения иностранной рабочей силы без вмешательства миграционных служб;
Для сохранения команды в условиях кризиса на предприятии;
Для ликвидации HR-отдела, сокращения офисной бумажной работы, уменьшения затрат на бухгалтерские услуги по расчету зарплаты и социальных отчислений;
Для минимизации рисков нарушения законодательства и предотвращения трудовых конфликтов.
Как на практике осуществляется вывод сотрудников за штат? Это может произойти путем уговоров и убеждений. Если сотрудники согласны на такое изменение статуса, то можно выпустить их из компании путем оформления увольнения по собственному желанию и затем принять их на работу в компанию-аутстаффер. Если же сотрудники не согласны с таким изменением, то придется начинать процедуру увольнения по сокращению и выплатить всю необходимую компенсацию. Сотрудники затем могут зарегистрироваться на учете в соответствующей службе занятости или найти новую работу самостоятельно. Но этот процесс может привести к потере квалифицированных сотрудников для работодателя.
Риски и выгоды при выводе персонала за штат компании
Отметим, что выведение за штат является исключительной прерогативой бывшего работодателя и не приносит работнику практически никакой выгоды. Обычно это происходит только тогда, когда альтернатива заключается в потере работы. При этом следует учитывать возможную негативную реакцию коллектива на такие перемены.
Плюсы выведения за штат:
Возможность сосредоточиться на главной деятельности, передавая кадры, бухгалтерию, делопроизводство сторонней компании;
Способность пережить кризисный момент в бизнесе без потери трудовых ресурсов;
Сохранение репутации уважаемого работодателя, который не сталкивается с трудовыми конфликтами и текучкой кадров;
Возможность использовать квалифицированные трудовые ресурсы, не увеличивая затраты на заработную плату;
Возможность оплачивать налоги по упрощенной схеме;
Возможность использовать иностранных рабочих без необходимости контактировать с миграционной службой.
Риски вывода сотрудников за штат:
Некоторые работники не соглашаются на выведение из штата, что приводит к дополнительным затратам.
Заключение договора с неопытной кадровой компанией может повлечь за собой потерю репутации и неблагоприятное влияние на коллектив сотрудников.
Компания аутсорсинга, обладающая государственной аккредитацией, обеспечивает вашей компании профессионализм и безопасность при выведении персонала за штат.