Зачем использовать временный персонал? Преимущества привлечения временного персонала
Временный персонал - это группа сотрудников, которые временно принимаются на работу для выполнения конкретных задач или временного заполнения вакансий. Эти работники могут быть наняты на период от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от потребностей компании.
На российском рынке труда уже достаточно давно практикуется временное найм работников для сокращения постоянных расходов. Подобные трудовые отношения часто являются незаконными и могут впоследствии переходить в формат постоянного трудоустройства в штате. Предприниматели в свое время переняли эту практику из-за рубежа, опираясь на зарубежный опыт. Сначала временный персонал привлекался на краткий период, в основном для выполнения простых задач, таких как работа грузчиком, уборщиком, продавцом или работником общественного питания. В настоящее время этот подход распространяется и на специалистов с высокой квалификацией, таких как юристы, финансисты и специалисты в области информационных технологий.
Существует несколько причин, по которым бизнес может использовать временных работников:
Гибкость в найме. Компании могут нанимать сотрудников на ограниченный период времени, что позволяет им своевременно адаптироваться к изменяющимся потребностям рынка и бизнес-процессам. Возможность привлекать временных сотрудников на проектной, сезонной или временной основе также дает компаниям большую гибкость.
Экономия затрат. Использование временных сотрудников может оказаться более выгодным с финансовой точки зрения, чем постоянное обслуживание штата сотрудников. Это обусловлено тем, что компании не обязаны платить зарплату, бонусы, социальные льготы и медицинскую страховку для временных сотрудников, что позволяет снизить их издержки.
Проверка сотрудников. Заключение временных контрактов сотрудничества дает компаниям возможность оценить эффективность и профессиональный уровень работников перед принятием решения о заключении постоянного трудового договора. Такой подход помогает снизить риски, связанные с наймом неподходящих кандидатов.
Различность опыта. Временные сотрудники обладают опытом и знаниями, которые могут оказаться ценными для компании. Это может включать разнообразные методы работы, опыт в различных отраслях или уникальные профессиональные навыки;
Увеличение эффективности. Дополнительный персонал может способствовать повышению производительности в периоды высокого спроса или при выполнении проектов. Это может позволить фирме уверенно развиваться и увеличивать прибыль.
Как найти персонал на время
Есть несколько способов, чтобы найти непостоянных работников:
Рекрутинговые компании. Специализированные агентства по подбору персонала могут помочь в поиске и привлечении сотрудников. Они имеют доступ к обширной базе данных кандидатов, организуют процесс подбора персонала и помогают согласовать контракты;
Сотрудничество с посредниками. Организации могут сотрудничать с посредниками, специализирующимися на предоставлении кадровых ресурсов. Такие HR-провайдеры могут оперативно предложить организации профессиональных сотрудников на определенный период;
Работа с студентами и фрилансерами. Компании могут нанимать студентов или фрилансеров на временную работу. Временный найм может быть полезен для выполнения малых проектов или задач.
Использование онлайн-платформ. На данный момент существует ряд онлайн-площадок, которые облегчают поиск временных работников. Они предоставляют доступ к базе данных потенциальных кандидатов, обеспечивают средства связи с ними и обеспечивают оплату услуг.
Собственные ресурсы. Компании могут воспользоваться собственными ресурсами, такими как собственный веб-сайт, социальные сети или внутренняя база данных персонала, для поиска временных сотрудников. Это может оказаться полезным, если организация ранее привлекала квалифицированных специалистов в данной области или уже имеет список кандидатов, которые подходят для временной работы.
Практически все эти методы несут определенные юридические риски, связанные с оформлением, содержанием и дальнейшим увольнением работников. Безопасный способ найма временных сотрудников без риска – сотрудничество с профессиональным агентством занятости.
Временные работники от кадровых агентств
Вы можете удовлетворить потребность в персонале разными способами, применяя определенные условия сотрудничества между заказчиком и поставщиком услуги:
Лизинг - популярный способ работы, при котором сотрудник принадлежит кадровой компании, но может трудиться в других организациях. Арендатор несет ответственность за сотрудника, поскольку обязательства берет на себя кадровое агентство-арендодатель.
Аутсорсинг - временный найм сотрудников сторонней фирмы, которая будет заниматься подбором и управлением персоналом на определенный период. Эта услуга включает поставку одного или целой команды работников для выполнения комплекса краткосрочных задач, таких как клининг, транспортные перевозки, погрузка-выгрузка и другие работы.
Аутстаффинг - выведение отдельных сотрудников или целых отделов за пределы организации. Функции работодателя выполняет сторонняя компания, в которую перешли работники. Они продолжают работать на своих позициях, подчиняются правилам и процедурам предприятия, но их услуги теперь оплачиваются сторонней фирмой. В любой момент можно отказаться от их услуг без проблем для обеих компаний и для самих специалистов.
Каждая из форм найма осуществляется на основе договора. При этом сохраняются все нормы закона, обеспечивая финансовую выгоду и минимизацию юридических рисков.
Преимущества аутсорсинга и аутстаффинга временных сотрудников
Имеются следующие преимущества при привлечении аутсорсинга работников на определённый период:
Экономия времени является одним из ключевых преимуществ при использовании аутсорсинговой компании для поиска и управления временным персоналом предприятия. Это позволяет сконцентрироваться на основных бизнес-процессах и существенно сократить временные затраты.
Также стоит отметить экономию затрат, поскольку аутсорсинг временного персонала может оказаться более выгодной альтернативой по сравнению с наймом сотрудников на постоянную основу. Кроме того, работодатели избегают дополнительных расходов на поддержание кадрового состава, поскольку этим занимается аутсорсер.
Агентства аутсорсинга обладают значительным опытом в подборе кандидатов на временную работу, что позволяет эффективно находить необходимых специалистов для выполнения проектных или сезонных работ. Аутсорсеры также обеспечивают профессиональное управление кадрами, включая оплату труда, учет рабочего времени и обеспечение соблюдения всех аспектов трудового законодательства по отношению к персоналу.
Однако, существуют определенные недостатки аутстаффинга временных сотрудников, такие как потеря контроля над персоналом из-за подчинения их непосредственно аутстаффинговой компании. В ряде случаев могут возникнуть более высокие затраты на услуги аутстаффинговой компании по сравнению с независимым поиском и управлением персоналом. Аутстаффинг временных сотрудников предполагает управление ими внутренними менеджерами предприятия после передачи в штат посредника и обладает следующими плюсами:
Контроль над персоналом. Заказчик услуги сохраняет контроль, поскольку менеджеры имеют возможность непосредственно управлять временными сотрудниками, давать задания и контролировать их выполнение;
Экономия времени. Компании могут существенно экономить время, если нанимают аутстаффера для передачи ему персонала и проведения полного документооборота, связанного с персоналом, выведенным из штата. Это позволяет сосредоточиться на основных бизнес-процессах;
Экономия бюджета. Аутстаффинг временного персонала может оказаться более экономичным, чем постоянное содержание штата сотрудников. Предприятия избегают дополнительных расходов на зарплаты, бонусы, социальные льготы, медицинскую страховку, как это бывает при аутсорсинге;
Легкая адаптация к изменяющимся рыночным требованиям и бизнес-процессам. Нанимая персонал через аутстаффинговое агентство, можно оперативно реагировать на изменения экономической ситуации и избегать необходимости сокращать сотрудников своей компании.
Плюсы и минусы временных сотрудников
Использование временных работников имеет свои преимущества и риски для работодателей. Этот вид трудовых отношений пользуется спросом благодаря следующим его преимуществам:
Оптимизация ресурсов предприятия путем улучшения процессов по поиску персонала, осуществлению контроля и ведению документации в отношении каждой кадровой единицы;
Увеличение эффективности рабочих процессов за счет отсутствия необходимости в обучении персонала и его квалификационном росте за счет работодателя;
Обеспечение возможности легкой замены любого работника другим независимо от причин отсутствия (больничные, отпуск, декрет, увольнение, командировка);
Экономия бюджета при сокращении расходов на заработную плату, премии, страхование, оборудование рабочих мест и другие затраты для каждой кадровой единицы;
Снижение налоговой нагрузки посредством привлечения работников, не входящих в официальный штат предприятия.
К недостаткам можно отнести риск столкновения с недобросовестными поставщиками кадров, а также недостаточно высокий профессиональный уровень сотрудников. Слабая компетентность временных специалистов может не быть замечена сразу, но повлечь за собой финансовые убытки. При выборе поставщика временных кадров важно проявлять осторожность, чтобы обеспечить эффективную оптимизацию бизнес-процессов.